Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Kontakt- und Bewerbungsformulare verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pilars Treuhand GmbH
Ludwig-Erhard-Platz 1
51373 Leverkusen
Deutschland

Vertreten durch: Roderich C. P. de Pilar
Telefon: 0176 123456789
E-Mail: info@pilars-treuhand.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung von Bewerbungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte, die Sie uns über Formulare übermitteln.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
• § 26 BDSG, sofern personenbezogene Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Systems sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachrichteninhalt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Da der Mailversand aktuell deaktiviert ist, werden Kontaktanfragen serverseitig als Textdatei im Verzeichnis storage/contacts gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich der internen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, die ausgewählte Stelle sowie von Ihnen hochgeladene Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Da der Mailversand aktuell deaktiviert ist, werden Bewerbungen serverseitig als Textdatei im Verzeichnis storage/applications gespeichert. Hochgeladene Unterlagen werden nur verarbeitet, soweit dies technisch vorgesehen ist und zur Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. In der Regel erfolgt eine Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechniken verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Hierzu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis.

Technisch erforderliche Cookies dienen der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach den Vorgaben des § 25 TDDDG.

Sofern künftig optionale Dienste wie Statistik-, Marketing-, Karten- oder Videodienste eingebunden werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

8. Externe Inhalte und Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie externe Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Sofern externe Dienste wie Kartendienste, Schriftarten, Analyse-Tools, Videos oder Social- Media-Inhalte aktiv eingebunden werden, sind diese Dienste gesondert in dieser Datenschutzerklärung zu beschreiben. Eine solche Einbindung sollte vor Veröffentlichung technisch und rechtlich geprüft werden.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können technische Dienstleister, insbesondere Hosting- oder IT-Dienstleister, Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb und die Wartung dieser Website erforderlich ist. Solche Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Bewerbungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder ausdrücklich vereinbart ist.
• Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist.
• Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Widerspruchsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: 05/2026