AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen

der Pilars Treuhand GmbH, Ludwig-Erhard-Platz 1, 51373 Leverkusen.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, Angebote, Leistungen und sonstigen Geschäftsbeziehungen zwischen Pilars Treuhand GmbH und ihren Auftraggebern, soweit nicht schriftlich etwas Abweichendes vereinbart wurde.

Unsere Leistungen richten sich vorrangig an Unternehmer, Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Vereine, Organisationen und öffentliche oder institutionelle Auftraggeber. Gegenüber Verbrauchern gelten diese Bedingungen nur, soweit zwingende gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften nicht entgegenstehen.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben. Dies gilt auch dann, wenn wir in Kenntnis solcher Bedingungen Leistungen vorbehaltlos erbringen.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand unserer Leistungen sind insbesondere treuhandnahe Dienstleistungen, betriebswirtschaftliche Beratung, kaufmännische Unterstützung, Finanz- und Rechnungswesen-nahe Leistungen, Prozessberatung, Controlling-Unterstützung, Projektbegleitung, Organisationsberatung sowie weitere individuell vereinbarte Beratungs- und Servicedienstleistungen.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Auftragsbestätigung, dem Beratungsvertrag, einer Leistungsbeschreibung oder einer sonstigen schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien.

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, schulden wir eine fachgerechte Dienstleistung, jedoch keinen bestimmten wirtschaftlichen, steuerlichen, rechtlichen oder sonstigen Erfolg.

3. Abgrenzung zu Rechts- und Steuerberatung

Unsere Leistungen stellen keine Rechtsberatung dar, soweit diese nicht ausdrücklich zulässig und schriftlich vereinbart ist. Ebenso erbringen wir keine Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder sonstige erlaubnispflichtige Berufsleistungen, sofern hierfür keine entsprechende gesetzliche Befugnis, Zulassung oder gesonderte Vereinbarung besteht.

Soweit im Rahmen unserer Tätigkeit rechtliche, steuerliche oder prüfungsbezogene Fragen berührt werden, erfolgt eine Bearbeitung nur im gesetzlich zulässigen Umfang. Der Auftraggeber bleibt dafür verantwortlich, bei Bedarf qualifizierte Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere Berufsträger einzuschalten.

4. Vertragsschluss

Unsere Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber unser Angebot annimmt, eine schriftliche Auftragsbestätigung erfolgt oder wir mit Zustimmung des Auftraggebers mit der Leistungserbringung beginnen.

Änderungen oder Ergänzungen des vereinbarten Leistungsumfangs bedürfen einer gesonderten Abstimmung. Entsteht hierdurch zusätzlicher Aufwand, sind wir berechtigt, diesen nach der vereinbarten Vergütung oder, falls keine Vergütungsregelung besteht, nach angemessenen marktüblichen Sätzen abzurechnen.

5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt uns alle für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Zugänge, Auskünfte und Ansprechpartner rechtzeitig, vollständig und richtig zur Verfügung.

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass die von ihm bereitgestellten Informationen, Zahlen, Dokumente und Daten zutreffend, vollständig und aktuell sind. Wir sind nicht verpflichtet, die Richtigkeit oder Vollständigkeit der bereitgestellten Unterlagen ohne gesonderten Auftrag umfassend zu prüfen.

Verzögerungen, Mehraufwand oder Leistungshindernisse, die auf unzureichende, verspätete oder fehlerhafte Mitwirkung des Auftraggebers zurückzuführen sind, gehen nicht zu unseren Lasten. Daraus entstehender Mehraufwand kann gesondert berechnet werden.

6. Leistungsfristen und Termine

Termine und Fristen sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart wurden. Andernfalls handelt es sich um unverbindliche Planungs- oder Orientierungswerte.

Die Einhaltung vereinbarter Fristen setzt voraus, dass der Auftraggeber seine Mitwirkungspflichten rechtzeitig und vollständig erfüllt. Bei Verzögerungen, die wir nicht zu vertreten haben, verlängern sich Fristen angemessen.

7. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung richtet sich nach der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung. Sofern keine Festvergütung vereinbart ist, erfolgt die Abrechnung nach Zeitaufwand zu den vereinbarten oder üblichen Stundensätzen.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.

Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Gerät der Auftraggeber in Zahlungsverzug, sind wir berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen sowie weitere gesetzlich zulässige Verzugsschäden geltend zu machen. Bei fortdauerndem Zahlungsverzug können wir weitere Leistungen bis zum Ausgleich offener Forderungen zurückhalten.

8. Auslagen und Fremdkosten

Notwendige Auslagen, Reisezeiten, Reisekosten, Übernachtungskosten, Porto, Kopien, Gebühren sowie Kosten externer Dienstleister werden dem Auftraggeber gesondert berechnet, sofern sie nicht ausdrücklich in einer vereinbarten Pauschale enthalten sind.

Die Beauftragung externer Dienstleister im Namen oder auf Rechnung des Auftraggebers erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung, soweit nicht eine dringende oder ausdrücklich vereinbarte Notwendigkeit besteht.

9. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie nicht öffentlich zugänglichen Unterlagen vertraulich zu behandeln.

Die Vertraulichkeitspflicht gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort. Sie gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt sind, ohne Vertragsverletzung bekannt werden, aufgrund gesetzlicher Pflichten offengelegt werden müssen oder mit Zustimmung der betroffenen Partei weitergegeben werden dürfen.

10. Datenschutz und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung.

Soweit wir im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten verarbeiten und eine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO vorliegt, schließen die Parteien vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

11. Arbeitsergebnisse und Nutzungsrechte

Arbeitsergebnisse wie Konzepte, Analysen, Auswertungen, Berichte, Präsentationen, Kalkulationen, Vorlagen, Prozessbeschreibungen oder sonstige Unterlagen werden dem Auftraggeber zur vertraglich vereinbarten Nutzung überlassen.

Soweit an Arbeitsergebnissen urheberrechtliche oder sonstige Schutzrechte bestehen, erhält der Auftraggeber nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht für eigene interne Zwecke, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Bearbeitung, Vervielfältigung oder Nutzung für Dritte ist nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung zulässig, soweit sie nicht bereits ausdrücklich vom Vertragszweck umfasst ist.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist eine Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder Folgeschäden besteht nur, soweit dies gesetzlich zwingend vorgesehen ist oder ausdrücklich vereinbart wurde.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden, Erfüllungsgehilfen und beauftragten Dritten.

13. Keine Garantie für wirtschaftliche Ergebnisse

Beratungsleistungen beruhen regelmäßig auf den vom Auftraggeber bereitgestellten Informationen, den zum Zeitpunkt der Leistungserbringung bekannten Umständen sowie fachlichen Einschätzungen. Eine Garantie für bestimmte wirtschaftliche Ergebnisse, Einsparungen, Gewinne, Förderungen, Finanzierungszusagen oder sonstige Erfolge wird nicht übernommen, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

14. Aufbewahrung und Herausgabe von Unterlagen

Von Auftraggebern überlassene Originalunterlagen werden nach Beendigung des Auftrags auf Verlangen zurückgegeben. Elektronische Kopien oder Arbeitsunterlagen können im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, berechtigter Interessen oder interner Dokumentationspflichten gespeichert bleiben.

Eine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht nur im gesetzlich vorgeschriebenen oder ausdrücklich vereinbarten Umfang.

15. Kündigung und Vertragsbeendigung

Laufende Dienstleistungs- oder Beratungsverträge können, sofern nicht anders vereinbart, von beiden Parteien mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Bereits erbrachte Leistungen sind bis zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung zu vergüten. Dies gilt auch für Leistungen, die aufgrund der Kündigung nicht mehr vollständig abgeschlossen werden können, soweit sie bis dahin vertragsgemäß erbracht wurden.

16. Höhere Gewalt

Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereichs, insbesondere Naturereignisse, Krieg, behördliche Maßnahmen, Arbeitskämpfe, Ausfälle von Kommunikationsnetzen, Energieausfälle, Cyberangriffe, Pandemien oder vergleichbare Störungen, befreien die betroffene Partei für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Wirkung von der Leistungspflicht.

Die Parteien werden sich in solchen Fällen unverzüglich informieren und angemessene Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen treffen.

17. Kommunikation

Die Kommunikation kann per Post, E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder über andere abgestimmte Kommunikationswege erfolgen. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, uns Änderungen seiner Kontaktdaten unverzüglich mitzuteilen.

Bei elektronischer Kommunikation kann trotz angemessener Schutzmaßnahmen keine absolute Sicherheit gewährleistet werden. Auf Wunsch können vertrauliche Unterlagen über gesondert vereinbarte sichere Übertragungswege ausgetauscht werden.

18. Referenznennung

Eine öffentliche Nennung des Auftraggebers als Referenz erfolgt nur mit dessen vorheriger Zustimmung. Vertrauliche Projektdetails werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht veröffentlicht.

19. Abtretung und Zurückbehaltungsrechte

Der Auftraggeber darf Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung an Dritte abtreten. § 354a HGB bleibt unberührt.

Zurückbehaltungsrechte kann der Auftraggeber nur geltend machen, soweit sie auf demselben Vertragsverhältnis beruhen.

20. Aufrechnung

Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder von uns anerkannten Forderungen aufrechnen.

21. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis der Sitz unseres Unternehmens. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

22. Anbieterkennzeichnung

Pilars Treuhand GmbH
Ludwig-Erhard-Platz 1
51373 Leverkusen
Deutschland

Vertreten durch: Roderich C. P. de Pilar
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: HRB 79985
USt-IdNr.: DE298957774
E-Mail: info@pilars-treuhand.com
Telefon: 0176 123456789

Stand

Stand: 05/2026